Comptable - Kisangani - Paysage de Yangambi

Job Description

Le CIFOR (Centre de Recherche Forestière Internationale) est une Organisation Internationale à but non lucratif qui mène des activités de recherche et de développement pour une meilleure gestion des forêts et des paysages à l’échelle mondiale. Par une approche globale et multidisciplinaire, le CIFOR cherche à améliorer le bien-être humain, protéger l’environnement et accroître l’équité.

En République démocratique du Congo, le CIFOR, en collaboration avec ses partenaires, met en œuvre des activités de développement, de recherche, de conservation et de protection de la biodiversité, principalement dans le Paysage de Yangambi (YEL), incluant les zones rurales et urbaines périphériques de la Réserve de Biosphère de Yangambi.

Le CIFOR, dans le cadre du développement de ses activités dans le paysage de Yangambi, recherche un/une comptable basé à Kisangani, en République Démocratique du Congo, afin de renforcer l’équipe comptable et finance de Kisangani, sous la supervision du comptable principal.

La mission du/de la comptable aura pour principal objectif d’assurer et d’appuyer la tenue correcte de la comptabilité du projet, la gestion des opérations financières et la production d’informations financières fiables et conformes aux politiques et procédures du CIFOR-ICRAF ainsi qu’aux exigences des bailleurs.

Responsabilités et tâches

Gestion comptable

• Enregistrer toutes les transactions financières dans le système comptable ERP/OCS conformément aux procédures du CIFOR-ICRAF.
• Vérifier la conformité et l’exhaustivité des pièces justificatives avant leur enregistrement.
• Assurer le classement, l’archivage et la sécurisation des documents financiers.
• Participer à la clôture mensuelle des comptes.

Gestion de la trésorerie

• Préparer les paiements conformément aux procédures internes.
• Assurer le suivi des avances accordées au personnel et aux partenaires et veiller à leur justification dans les délais.
• Effectuer les rapprochements bancaires et de caisse mensuels.
• Assurer la consolidation des informations relatives aux comptes bancaires et aux caisses.

Suivi budgétaire

• Vérifier l’imputation correcte des dépenses selon les lignes budgétaires et les centres de coûts.
• Contribuer à l’allocation correcte des coûts aux différents projets.

Appui au reporting financier

• Contribuer à la préparation des rapports financiers mensuels et périodiques.
• Assurer la mise à jour des données financières nécessaires au reporting.

Gestion des bases et coordination

• Participer au suivi du réapprovisionnement en espèces des bases opérationnelles (Kinshasa, Kisangani, Yangambi et Yanonge).
• Examiner les rapports financiers des bases comptables avant leur consolidation au niveau national.

Audit et conformité

• Appuyer à la préparation des audits internes et externes.
• S’assurer du respect des politiques financières du CIFOR-ICRAF et des exigences des bailleurs de fonds.
• Signaler toute irrégularité ou non-conformité à son superviseur.

Autres responsabilités

• Il/Elle pourra être appelé(e) à exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie dans le cadre de ses fonctions.

Critères et qualifications requises

Éducation, expérience et compétences techniques

• Détention d’un Diplôme universitaire en Comptabilité, Finance, Gestion ou domaine connexe.
• Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité, idéalement dans une ONG internationale ou projets financés par l’Union Européenne, FCDO, AFD.
• Bonne connaissance des procédures financières des bailleurs de fonds tels que EU, FCDO, AFD, GIZ.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et logiciels comptables/ERP.
• Saisie rapide et fiable des données.

Qualités et compétences personnelles

• Grande intégrité dans la gestion des opérations en espèces et des transactions bancaires.
• Discrétion et sens élevé de l’éthique professionnelle.
• Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches en même temps et à respecter les délais.
• Bon esprit d’équipe et bonnes capacités de communication.
• Attentif aux détails et forte capacité d’analyse.
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens de la confidentialité.
• Bonne connaissance des langues locales (Swahili et Lingala) et du français, à l’écrit comme à l’oral.
• Être bilingue Français-Anglais est un atout.

How to Apply

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur dossier comprenant un CV actualisé avec coordonnées téléphoniques, adresse courriel et deux références, ainsi qu’une lettre de motivation, uniquement par courriel à l’adresse suivante : Cifor-rdc-rh@cifor-icraf.org. Il convient d’inscrire en objet : « Recrutement comptable CIFOR » et de nommer les pièces jointes comme suit « Prénom Nom - LM » + « Prénom Nom – CV ».