DRC Local Government Relations Officer (Fixed-Term)

Poste

Ce poste a pour but de représenter le département des relations gouvernementales auprès des autorités provinciales et locales dans les rendez-vous, les invitations et les séances de travail etc.

Responsabilités

Veiller à la conformité de toutes les opérations de OAF aux réglementations provinciales et locales

• Communiquer et transmettre à la hiérarchie en temps utile les demandes et les exigences des autorités provinciales et locales;
• Faire le suivi des demandes des autorisations, agréments, permissions et tous autres documents nécessaires pour la conduite des opérations de OAF au niveau local;
• Evaluer et alerter la hiérarchie sur les risques de conformité et proposer des mesures d’atténuation;

Rédaction de rapports et gestion de documents

• Rédiger des rapports et gérer les documents officiels de OAF
• Appuyer les autres départements dans leurs interactions avec les autorités provinciales et locales;
• Préparer les rapports, les compte-rendus, les procès-verbaux de toutes les interactions avec des les autorités autorisations, agréments, permissions et tous autres documents;
• Archiver et conserver les autorisations, agréments, permissions et tous autres documents officiels reçus des autorités provinciales et locales;

Appui à la conception de formations et organisation d'activités

• Appuyer la conception des formations du personnel local et l’organisation des activités officielles avec les autorités provinciales et locales
• Rédiger des analyses sur la situation des relations gouvernementales au niveau local à l’attention de la hiérarchie;
• Identifier les besoins en formation et contribuer à l’élaboration des modules pour les staffs de OAF au niveau local;
• Coordonner l’organisation des rencontres et visites officielles avec les autorités provinciales et locales;
• Assurer la mise en œuvre et le suivi des activités de sensibilisation et de communication institutionnelle auprès des parties prenantes locales;

Comment postuler

Dès que possible