Finance Associates

Job Description

Sous la supervision du Finance & Operations Manager de FHI360 , l'Associé au Finance aura pour principales taches de préparer et effectuer les paiements des fournisseurs et partenaires, traiter et enregistre toutes les transactions du projet dans les logiciels comptable DPA et GFAS.

Le poste sera basé à Lubumbashi, et Mbujimayi RDC et ouvert uniquement aux ressortissants congolais résidents dans les zones d'affectation

Les candidats qualifiés vivant ouvertement avec le VIH et/ou qui sont représentatifs des populations touchées par le VIH sont également encouragés à postuler.

Responsabilités Clés du Poste

• Recevoir toutes les factures de fournisseurs, vérifier leur exactitude et toute la documentation de support avant leur paiement ;
• Préparer les paiements des fournisseurs ainsi que ceux des partenaires tout en se rassurant du strict respect des procédures de FHI 360
• Enregistre les transactions du projet dans les logiciels DPA et GFAS utilisés par FHI360
• Maintenir à jour le classement des tous les documents comptables et financier du projet Epic du bureau de Lubumbashi.
• Participer activement à la clôture mensuelle des comptes de FHI 360 RDC
• Scanner les Vouchers ainsi que toutes les pièces comptables et les télécharger sur le Share point du bureau pays.
• Prépare les rapprochements des comptes du bilan inclus les réconciliations de la banque et petite caisse du projet Epic
• Elaborer le Cash projection mensuelle pour approvisionnement des fonds
• Capturer les avances des partenaires d'implémentation dans les systèmes DPA et GFAS
• Capturer les réconciliations des avances des partenaires d'implémentation dans les systèmes DPA et GFAS
• Superviser la gestion du Petty cash de Lubumbashi et ou Mbujimayi

NB : la liste des taches ci-haut n'est pas exhaustive et pourra être actualisée dans l'intérêt du bon fonctionnement de FHI360.

Qualifications Requises

• Diplôme universitaire en comptabilité, management, gestion, finance ou un autre domaine apparent
• Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans dans le domaine des finances et comptabilité
• Expérience de travail antérieur avec les programmes financés par le Gouvernement Américain serait un atout considérable
• Expérience antérieure dans la gestion des partenaires d'exécution du projet est préférée
• Bonnes capacités de communication et bonne maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français ; d'autres langues locales (lingala ou swahili) un plus
• Capable de communiquer de manière claire et positive avec le client et le personnel.
• Connaissance informatique plus particulièrement en Word et Excel
• Capacité à respecter les délais avec une forte attention à la cohérence, les détails, et la qualité.
• Aptitude à voyager dans le pays

How to Apply

Tout(e) candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre son Curriculum Vitae (CV) mis à jour avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi qu'une lettre de motivation.

Il est également demandé aux candidat(e) sans emplois d'annexer leurs cartes de demandeur d'emploi