Finance Technical Assistant DR Congo Kitchanga

Contexte

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d'origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l'année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d'Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l'Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

Rôle et responsabilités

L'Assistant Financier soutient la gestion financière de l'organisation en assurant le traitement des paiements, la collaboration avec les équipes programme et supports, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations financières quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données comptables.

Responsabilités générales :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste dans la mise en œuvre des fonctions support conformément au plan d'action
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités support sur demande du superviseur ou de la direction.
• S'assure de l'archivage correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support
• Assure la gestion de la caisse
• Prépare les transactions bancaires
• Prépare les rapports de dépenses
• S'assures que les pièces comptables sont établies conformément aux procédures de NRC

Responsabilités spécifiques :

• Vérifie les documents supports pour encaissements/décaissements ;
• Prépare le rapport journalier des dépenses de la caisse ;
• Assure le suivi des avances octroyées aux staffs et aux partenaires divers;
• Prépare les vouchers pour décaissements/encaissements ;
• Responsable de l'archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge;
• Effectue les paiements des fournisseurs, prestataires et bénéficiaires dans le délai ;
• Contribue aux rapprochements des comptes de trésorerie à sa charge;
• S'assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation de pouvoirs;
• Collabore étroitement avec le bureau de Goma pour tout besoin d'appui
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Interfaces critiques

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste - i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont :

• Département Admin / Ressources Humaines et Finance
• Département Sécurité
• Département Finance
• Département Programmes
• Département Logistique
• Sécurité Sociale, Autorité des impôts, fournisseurs, bénéficiaires, prestataires...

Ampleur du poste :

Parties prenantes : Sécurité, Ressources Humaines, Finances, Logistiques et Programmes

Informations : Légalité et/ou conformité institutionnelle : SOPs et procédures NRC

Compétences

Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales

• Disposer d'un Diplôme universitaire dans les domaines de l'Economie, Finance, Gestion et/ou autres domaines similaires.
• Une connaissance pratique dans les fonctions support dans un contexte humanitaire serait un atout non négligeable.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/Word) serait un atout majeur.
• Anglais un atout.
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur.
• Avoir une carte de l'ONEM

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste:

• Gérer les environnements peu sûrs
• Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et impactante