Finance Technical Assistant DR Congo Sud Kivu

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC)

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une Organisation Internationale Non Gouvernementale d’origine norvégienne, présente dans plus de 25 pays du monde. Il œuvre en République Démocratique du Congo depuis l’année 2001. Ses programmes sont focalisés dans les secteurs d’Education, Réponse Rapide aux Mouvements de Population (RRMP), Protection et Médiation Humanitaire, Abris (Shelter), Eau, Hygiène et Assainissement (EHA/WASH), et l’Information, Conseil, et Assistance Légale (ICLA) en faveur des populations contraintes au déplacement.

Rôle et responsabilités

Le Finance Technical Assistant soutient la gestion financière de l’organisation en assurant le traitement des paiements, la collaboration avec les équipes programme et supports, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations financières quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données comptables.

Responsabilités Génériques

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste dans la mise en œuvre de la fonction Administrative conformément au plan d'action de la mission.
• En collaboration avec la HR/Admin Officer, il s'assure de l'archivage correct des documents administratifs en dur et en électronique sur filing tree dans le respect du modèle de classement mis en place.
• Fait preuve de maturité dans son travail, propose des idées pour favoriser l'amélioration de la fonction administrative/RH dans le Sous-Bureau du sud-Kivu.
• Contribue à la bonne gestion des activités administratives/HR dans le Sous-Bureau du sud-Kivu.
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités administratives sur demande de la hiérarchie.

Responsabilités Spécifiques

• Vérifie les documents supports pour encaissements/décaissements.
• Prépare le rapport journalier des dépenses de la caisse.
• Assure le suivi des avances octroyées aux staffs et aux partenaires divers.
• Prépare les vouchers pour décaissements/encaissements.
• Responsable de l’archivage physique et électronique des documents financiers à sa charge.
• Effectue les paiements des fournisseurs, prestataires et bénéficiaires dans le délai.
• Contribue aux rapprochements des comptes de trésorerie à sa charge.
• S’assure que les signataires des documents comptables sont les personnes autorisées selon le tableau de délégation de pouvoirs.
• Collabore étroitement avec le bureau de la Coordination et les équipes Support et Programmes au Sud-Kivu pour tout besoin d’appui.
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Interfaces Critiques

Par interfaces, NRC fait référence à des processus et des projets qui sont liés à d'autres départements/unités ou personnes. Les interfaces pertinences pour ce poste sont:

• Support: Area Support Manager, Finance, Logistique et ICT
• Support aux programmes : Project Staffs, Coordonnateurs techniques de projet
• Sécurité: Area Manager, officier de sécurité de la zone
• Externe: Structures étatiques

Compétences Professionnelles Générales

• Disposer d’un Diplôme universitaire dans les domaines de l’Economie, Finance, Gestion et/ou autres domaines similaires.
• Une connaissance pratique dans les fonctions support dans un contexte humanitaire serait un atout non négligeable.
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste
• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/Word) serait un atout majeur.
• Anglais un atout.
• Bonne maitrise de la législation du travail en vigueur
• Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral