Project Manager [ouvert aux candidats Niveau 1 & 2 ]

Approche Tiers

Veuillez noter le niveau approprié indiqué dans le titre de l'avis de vacance de poste et vous assurer que vous détenez le type de contrat correspondant, tel que défini ci-dessous :

• Niveau 0 : Personnel international du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026
• Niveau 1 : Autre personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, et Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes
• Niveau 3 ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrat du PNUD/FENU/VNU et d'autres agences, ainsi que les candidats externes

Veuillez prendre note du/des palier(s) indiqué(s) dans l’intitulé du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions d’éligibilité pour postuler.

2. Office/Unit/Project Description

Dans un contexte marqué par une forte croissance démographique, un chômage élevé et des mutations rapides du marché du travail, le PNUD Guinée soutient des approches innovantes fondées sur la transformation digitale, l’innovation et l’utilisation responsable des technologies émergentes, y compris l’intelligence artificielle (IA).
Le projet TREMPLIN s’inscrit dans cette dynamique en visant à renforcer l’écosystème national d’innovation et d’entrepreneuriat, à promouvoir des solutions numériques inclusives et à améliorer l’employabilité des jeunes et des femmes. Le/la Project Manager contribuera à la mise en œuvre opérationnelle de ce projet, sous la supervision du Team Leader TEN, en assurant la cohérence programmatique, l’efficacité opérationnelle et l’atteinte des résultats.

3. Scope of Work

Coordonner une planification et une mise en œuvre efficaces des projets

• Développer le processus de planification du projet et veiller à ce que le plan de travail ainsi qu’un budget entièrement chiffré soient élaborés sur la base d’évaluations rigoureuses des capacités et conformément aux directives UNDP POPP/PPM ;
• Coordonner / gérer les activités quotidiennes du portefeuille assigné ainsi que l’ensemble du processus de mise en œuvre, y compris la planification et le suivi, afin d’optimiser l’utilisation des ressources et d’assurer l’atteinte des objectifs et résultats du projet tels que définis dans le document de projet. Fournir des conseils techniques spécialisés et garantir que les produits sont livrés dans les délais, dans les limites du budget et des contraintes définies, et selon des normes de qualité élevées ;
• Faciliter la mise en place de plateformes interactives et inclusives pour la mise en œuvre du projet et collaborer avec d’autres unités de programme et équipes projets afin d’assurer l’intégration des enjeux de développement critiques dans les activités et les résultats attendus ;
• Veiller à ce que les activités de mise en œuvre soient conformes aux politiques et procédures de gestion de programme du PNUD et à ce que toutes les interventions du projet intègrent la dimension d’égalité des genres, dans la mesure permise par le contexte local ;
• Assurer la gestion opérationnelle du portefeuille assigné, notamment par l’acquisition en temps opportun des biens, services et/ou infrastructures (le cas échéant), ainsi que la gestion efficace des ressources humaines, techniques et financières, etc.

Établir des partenariats et des canaux de communication ouverts

• Développer et maintenir des relations solides ainsi que des liens stratégiques avec les partenaires de mise en œuvre et de développement, les responsables gouvernementaux, les entreprises, les ONG, les autres parties prenantes nationales et les bénéficiaires afin de soutenir les objectifs clés et garantir une mise en œuvre inclusive et la participation des parties prenantes ;
• Élaborer et maintenir une cartographie et une analyse des parties prenantes afin d’identifier leurs besoins et les meilleures façons de mobiliser leur participation et/ou de renforcer leur engagement. Préparer des notes analytiques sur les domaines potentiels de coopération et les opportunités d’initiatives conjointes. Formuler des recommandations à l’équipe de direction sur les activités présentant un potentiel d’extension, de réplication et de synergies ;
• Fournir un appui technique aux partenaires de mise en œuvre et servir d’interface entre le PNUD et les partenaires ;
• Soutenir les efforts de mobilisation des ressources ainsi que le développement de projets.

Suivre et rendre compte des progrès dans la mise en œuvre des activités du projet et l’atteinte des objectifs fixés

• Examiner le cadre de résultats et mettre à jour les indicateurs, les lignes de base et les cibles du portefeuille assigné. Développer des stratégies claires et un système efficace de collecte de données, de vérification, de partage d’informations et de rapportage ;
• Suivre la mise en œuvre et les progrès vers l’atteinte des objectifs, conformément aux critères de qualité établis et aux règles, règlements et normes du PNUD. Identifier, analyser et prendre les mesures appropriées pour gérer les problèmes et risques émergents. Effectuer des missions de terrain sur les sites du projet ;
• Collaborer avec l’équipe financière afin de garantir que les exigences administratives, les budgets et l’utilisation des ressources financières sont gérés et exécutés de manière appropriée et dans les délais, conformément aux règles et règlements du PNUD et des bailleurs ;
• Préparer des rapports à destination du siège, des bailleurs et du gouvernement conformément au calendrier de rapportage et aux exigences du PNUD et des partenaires financiers ;
• Assurer la clôture opérationnelle et financière adéquate du projet.

Faciliter le renforcement des connaissances et des capacités, le partage des connaissances et le plaidoyer dans les domaines thématiques concernés

• Organiser des formations, ateliers et activités de renforcement des capacités de manière participative, en impliquant des experts techniques et des parties prenantes, notamment le gouvernement, le secteur privé, les ONG, les bailleurs et/ou le monde académique ;
• Identifier, synthétiser et documenter les bonnes pratiques et les leçons apprises issues du projet et des partenaires de mise en œuvre ;
• Participer aux réseaux de connaissances et communautés de pratique et y contribuer de manière significative sur les questions liées au projet. Soutenir la mise en place de plateformes de connaissances pour le projet, faciliter des mécanismes innovants de diffusion des connaissances et développer des ressources et produits de savoir à partager avec les partenaires et à soutenir l’engagement du PNUD ;
• Promouvoir le plaidoyer sur les tendances de développement et les opportunités de collaboration en coordination avec les partenaires du projet, les parties prenantes et l’équipe communication du PNUD ;
• Exécuter d’autres tâches relevant de son domaine fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

4. Institutional Arrangement

Sous la supervision du Team Leader Transformation Économique et Numérique, le/la Project Manager est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du suivi, de la coordination et du reporting du projet conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD.

5. Competencies

Core
Obtenir des résultats - LEVEL 2 : Développe les solutions et simplifie les processus, en équilibrant rapidité et précision dans l'exécution des tâches
Penser de manière innovante - LEVEL 2 : Proposer de nouvelles idées/être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systématique/intégrée
Apprendre en continu - LEVEL 2 : Sortez de votre zone de confort, apprenez des autres et soutenez leur apprentissage.
S'adapter avec agilité - LEVEL 2 : Adapter les processus et les approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination - LEVEL 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément de multiples sources de pression.
S'engager et s’associer - LEVEL 2 : Joue le rôle de facilitateur/intégrateur, de rassembler les gens, de construire/maintenir des coalitions/partenariats.
Favoriser la diversité et l’inclusion - LEVEL 2 : Faciliter le dialogue pour surmonter les divergences, en tenant compte de la prise de décision.
People Management Les compétences en gestion des ressources humaines du PNUD sont disponibles sur le site dédié

Thematic Area - Name - Definition
Orientation & stratégie d’entreprise - Approche organisationnelle: Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et un jugement pour comprendre comment les éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système
Orientation et stratégie d'entreprise - Pensée systémique: Capacité à utiliser l'analyse objective des problèmes et le jugement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et à considérer comment la modification d'un élément peut impacter d'autres parties du système.
Gestion d'entreprise - Gestion de projet: Capacité à planifier, organiser, prioriser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs précis.
Gestion d'entreprise - Communication: Capacité à communiquer de façon claire, concise et sans ambiguïté, tant à l'écrit qu'à l'oral ; à adapter les messages et les méthodes de communication en fonction du public. Capacité à gérer la communication interne et externe, via les médias, les réseaux sociaux et autres canaux appropriés.
Gestion des partenariats - Gestion des relations: Capacité à collaborer avec un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer les relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle
Compétence thématique - Solutions numériques: Améliorer l’expérience des bénéficiaires et des partenaires tout en répondant aux défis identifiés, notamment la faible accessibilité aux services et le manque de compétences digitales.

6. Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Minimum Education requirements: Diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en économie, sciences sociales, sciences politiques, administration publique/affaires ou domaine connexe.
OU
Un diplôme universitaire de premier cycle (licence), dans les domaines sus mentionnes associé à deux années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente, sera dûment pris en considération en lieu et place d'un diplôme universitaire supérieur.
Minimum years of relevant work experience: Minimum 2 ans (avec le diplôme de Master) ou 4 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience pertinente en gestion et mise en œuvre de projets de développement.
Required skills: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de projets ;

Desired skills in addition to the competencies covered in the Competencies section

• Expérience avérée en suivi-évaluation, gestion axée sur les résultats et coordination multi-acteurs ;
• Une expérience dans les domaines de l’innovation, du numérique ou de la transformation digitale constitue un atout.
• Connaissance des approches RBM et des procédures du PNUD ou d’organisations similaires ;
• Capacité à analyser des données et à produire des rapports de qualité.

Required Language(s) Maîtrise du français (oral et écrit) requise ; Bonne connaissance de l’anglais souhaitée.

Égalité des chances

En tant qu'employeur offrant l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons. À ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler aux postes au sein de l'organisation. Nos décisions en matière d'emploi sont basées sur le mérite et l'adéquation au poste, sans aucune discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est encouragé à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficier d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination ni l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés subissent donc les vérifications appropriées et sont tenus de respecter les normes et principes correspondants.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures reçues et considérer les candidats postulants à ce poste pour d'autres postes similaires au sein de l'organisation.