Chargé(e) d’Administration et Ressources Humaines

Responsibilities

Sous la supervision du Coordinateur RH, le(la) Chargé(e) Administration et Ressources Humaines contribue à garantir le respect des procédures internes MdM, et procédures administratives ainsi que du cadre légal du pays dans la gestion des Ressources Humaines et du suivi administratif. Le(la) Chargé(e) Administration et Ressources Humaines aura la charge de contrôler que le règlement intérieur est respecté dans la mission afin d'assurer la conformité à la réglementation en matière de fiscalité et de droit du travail ; Contribuer à la mise en place des politiques Ressources Humaines au sein de la mission ; Garantir la gestion des dossiers du personnel national de la mission (formalités administratives ; processus de recrutement, contrats, Constitution des dossiers individuels…) ; Assurer le suivi et la gestion des contrats de travail du personnel National de la mission ; Mener à bien les activités de recrutement en garantissant la transparence et l'équité à travers des offres d'emploi opportunes qui répondent aux besoins des RH ; Informez tout nouveau personnel sur le Règlement intérieur, les politiques et les autres réglementations et/ou les conditions de vie afin de faciliter l'intégration dudit personnel et sa sécurité ; Compiler les Organigrammes des bases et le rapport mensuel du département RH de la mission et soumettre pour validation au coordinateur RH ; Participer au suivi et à la mise à jour des procédures de recrutement du personnel, d’entrées et de sortie du personnel et participer à leur mise en œuvre ; Sous la supervision du CoRH, gérer l’embauche de personnel (ouverture de dossiers et archivage des documents officiels, mise à jour des données personnelles, modifications, supervision des dates de cessation d'emploi, etc.) afin de garantir la conformité légale des procédures ; Recueillir les éléments variables de la paie (congés payés, congés maladie, les congés sans solde, etc.) ; Superviser le processus de paie, à travers la vérification des variables de paie et des montants à payer (rémunération variable, impôts, cotisations sociales, etc.) afin d'assurer le versement ponctuel de la paie et son exactitude ; Imprimer, faire signer les fiches de paie et les Timesheets pour les employés de Bukavu et archiver les versions originales signées électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ; Suivre régulièrement l’évolution du coût de la vie ; Enregistrer les candidats aux activités de formation et seconder le CoRH pour l’évaluation des résultats afin d'améliorer le retour sur les dépenses de formation ; Seconder le CoRH dans la planification des congés annuels afin de programmer les mouvements d’équipes et couvrir les besoins opérationnels ; Encadrer l’assistant RH dans la gestion administrative des questions migratoires pour le personnel international (lettre d’invitation, visa volant, VEO, VSR…) et en assurer le suivi. Superviser l’archiver physiquement et électronique sur Share point des tous les dossiers du personnel (contrats : de travail & avenants, de bail des toutes les bases au niveau du Département Admin RH de RDC) et tout autre document Administratif ; Permettre ou appuyer le suivi administratif en fonction des besoins de la mission. Evalue et fixe les objectifs annuels du collaborateur sous sa supervision ; En collaboration avec le Coordinateur RH, apporter un appui permanent à l’ensemble de l’équipe RH de la mission. Les responsabilités assignées à ce poste peuvent évoluer en fonction de l’évolution du contexte humanitaire. Le Poste du(de la) Chargé.e de l’Administration et Ressources Humaines est sous la responsabilité hiérarchique directe du Coordinateur Ressources Humaines, il/elle manage directement l’Assistant(e) Administration RH Coordination.